FCV Het Twentse Ros is klaar voor nieuwe privacywetgeving
De meeste mensen zullen er al van hebben gehoord maar per 25 mei 2018 wordt de nieuwe wetgeving op het gebied van privacy van kracht, de AVG (oftewel de Algemene Verordering Gegevensbescherming). In dit artikel zal worden toegelicht welke maatregelen onze club heeft genomen en wat dit betekent voor de leden en medewerkers. De uitgebreide informatie is te vinden op de site door op deze link te klikken naar de privacyverklaring.
Allereerst, wat is het doel van de nieuwe privacy wetgeving? De AVG is ervoor bedoeld dat personen (lees: leden) over wie gegevens worden vastgelegd, precies weten wat er met de gegevens gebeurt en welke rechten zij hebben (inzage, bezwaar e.d.). Ook mogen de gegevens niet zomaar aan derden worden verstrekt, alle gegevens moeten een duidelijke doelbestemming en maximale bewaartermijn hebben, waarbij niet meer gegevens worden vastgelegd dan nodig. Dit alles moet worden vastgelegd in een verwerkingsregister.
Ook sportclubs zullen aan de nieuwe eisen moeten voldoen . Zo hebben we een verwerkingsregister opgesteld en vanaf heden hebben wij ook een privacyverklaring. Ook zijn er procedures voor toestemming, geheimhouding, klachten en datalekken. Verder is het beveiligingsniveau verbeterd, zo is de site bijvoorbeeld overgezet naar versleutelde verbindingen via https.
Wat gaat er verder nog veranderen voor de leden en medewerkers? Binnenkort krijgen alle leden een toestemmingsverklaring toegestuurd waarbij ze wel of geen toestemming kunnen geven voor het gebruik van een aantal gegevens, zoals bijvoorbeeld foto’s / video’s voor de website, nieuwsbrief enz. Deze toestemmingsverklaring is samen met de nieuwe privacyverklaring ook opgenomen in het aanmeldingsformulier. Verder moeten medewerkers die met persoonsgegevens werken een geheimhoudingsverklaring tekenen en op de hoogte zijn van de verscherpte regels. Welke maatregelen er allemaal zijn genomen is te vinden op de site door op deze link te klikken naar de privacyverklaring.
Met vriendelijke groet,
Het bestuur.
